Электронный документооборот для реферат по информатике , Сочинения из Информатика

В основе успешного бизнеса любой фирмы лежит правильность и своевременность принятия решений руководством фирмы, гибкое реагирование на изменения ситуации на рынке или на предприятии. Постоянный рост объемов информации, необходимой для принятия управленческих решений, приводит к тому, что приходится получать, обрабатывать и хранить документы в большем количестве, чем раньше. Традиционные методы работы с документами становятся при этом малоэффективными. Кроме того, в современных непростых экономических условиях может теряться гибкость в реагировании на изменения рынка, вследствие чего дальнейший рост компании останавливается. Решению задачи оптимизации документооборота активно способствует динамичное развитие современных компьютерных и сетевых технологий. Поэтому неоценимую роль в деятельности любого предприятия играет эффективная система управления электронным документооборотом СЭД , обеспечивающая бесперебойную циркуляцию его бизнес-потоков.

1С:Документооборот

- это клиент-серверное приложение на платформе , позволяющее организовать централизованное хранилище данных. Содержит развитые средства поиска, организации совместной работы, контроля версий и обеспечения безопасности. Семейство программ для обеспечения работы с документами на крупных предприятиях. Программы семейства предназначены для создания, управления, обеспечения доступности и безопасности, а также для динамической работы с электронными документами.

Группа приложений для поддержки сотрудничества и управления знаниями.

Институт управления бизнес – процессами и экономики 2 Анализ деятельности и оценка системы документооборота ЗАО «Прииск РЕФЕРАТ.

Сообщите промокод во время разговора с менеджером. Промокод можно применить один раз при первом заказе. Тип работы промокода -"дипломная работа". Документы закрепляют производственные отношения как внутри предприятия, так и с другими организациями, и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами [2, . Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности.

В современном учреждении основными технологическими инструментами работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов.

Полное упразднение бумажного документооборота сейчас невозможно: С другой стороны, отсутствие закона об электронном документе предполагает обязательное наличие бумажного подлинника любого значимого документа даже при существовании электронного варианта. Сегодняшние стандарты делопроизводства не учитывают особенностей работы с электронными документами. Когда говорят об автоматизации делопроизводства или документооборота, то обычно подразумевают любые информационные технологии, связанные с обработкой документов — от использования текстовых процессоров до систем управления потоком работ и управления базами данных.

В результате в эту категорию попадает очень широкий спектр программных продуктов [8, с. В трудах крупных специалистов в области управленческого труда и делопроизводства, таких как Д.

На рисунке ниже показано, насколько сокращается время отдельных этапов работы с документами при замене бумажного процесса на цифровой. Ниже перечислены основные из них: Боязнь прозрачности собственной деятельности для руководства, которая возникает после внедрения системы электронного документооборота. Залогом успешной работы всегда является эффективная деятельность служащих. Но для качественного обслуживания потребностей граждан вчерашние методы обработки информации уже не являются наилучшими.

Сегодня необходимо иметь доступ к информационным ресурсам и сократить временные затраты на решение задач, не связанных с обслуживанием граждан.

Эффективность управления предприятием зависит от того, на сколько ( или, еще, хуже ее утрата) может привести к потере всего бизнеса., страница 1.

Как выбрать поставщика СЭД? Громоздкость отечественного бумажного делопроизводства давно уже стала притчей во языцех. Российский бюрократизм взращивался в течение десятков, а то и сотен лет, и путь документа через всю вертикаль власти от создания до его согласования и принятия в работу до сих пор занимает не один день. Этот бюрократизм нашел свое продолжение и в частном бизнесе. Для того чтобы исправить такое положение, и были разработаны системы электронного документооборота СЭД , о которых мы поговорим ниже.

Системы электронного документооборота и эффективность бизнес-процессов Отечественные системы электронного документооборота СЭД впервые появились еще в Советском Союзе, в х годах прошлого века. Для начала была автоматизирована работа общего отдела, а затем постепенно, в течение нескольких лет, вся работа с документами ЦК и Политбюро. Официального определения системы электронного документооборота СЭД , утвержденного стандартом, не существует. По сути, СЭД — это система, позволяющая автоматизировать основные процедуры делопроизводства компании.

Она охватывает процессы создания, обработки, тиражирования, передачи, хранения документов, контроля над их исполнением и предназначена для эффективного управления предприятием.

Методы документооборота реферат по бухгалтерскому учету и аудиту , Сочинения из Бухгалтерское дело

Заказать новую работу Оглавление Введение ………………………………………………………………………… 3 1 Системы электронного документооборота: Документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии. Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса.

Архив. Система документооборота, сэд (системы. курсовая работа автоматизация Автоматизация бизнеса Онлайн-система управления бизнесом.

Систем электронного документооборота может быть столько же, сколько существует видов деятельности. При необходимости можно автоматизировать любой частный документооборот. Функции и эффективность ЭДО Набор необходимых функций ЭДО определяется задачами, стоящими перед автоматизацией документооборота в компании. Базовые функции ЭДО могут быть следующими: Эффективность использования электронного документооборота в организациях оценивается количественно и качественно. Количественные показатели могут быть измерены и оценены с точки зрения материальных и временных затрат: Качественные показатели оцениваются с точки зрения улучшения и развития нескольких аспектов деятельности компании:

Классификация СЭД, реферат

Оставить русский Изменить язык Результаты поиска Все результаты Документооборот на предприятии 2 - Реферат Сохраненная копия Документооборот исключительно важен для правильной организации В контрольной работе мы рассмотрим понятие документооборота , реестр Документооборот понятие и требования - Реферат Сохраненная копия Документооборот образуют потоки входящих поступающих из других организаций , исходящих отправляемых в другие организации и внутренних Реферат: Сохраненная копия 26 авг г - Раздел: Организация и технология делопроизводство и документооборот , зависит не только оперативность и Задачи: Электронный документооборот управления документооборотом разные организации сегодня С юридической точки зрения понятие электронного документооборота отличается от понятия Организация документооборота на примере конкретного - 2 Сохраненная копия Реферат: Организация документооборота на примере конкретного предприятия РЕФЕРАТ Электронный документооборот Сохраненная копия 13 Какую цель ставит перед собой организация , переходящая на электронный документооборот?

Паульзен ЛН 1 Организация документооборота Документооборот -- это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело Различают три основных потока документации:

реферат системы автоматизации документооборота и учета. Cached Вторая глава состоит в разработке бизнес–процессов, которые совершенствует управление организации в целом Скрыть Система.

Задачи, на решение которых направлена технология 3 2. Основные характеристики и особенности технологии 4 3. Основные функциональные возможности систем 5 4. Системы, реализующие технологию автоматизации документооборота 6 5. Принципы работы системы 7 6. Список литературы 8 1. Задачи, на решение которых направлена технология Документооборот является информационной основой деятельности предприятия. Документы сопровождают все основные бизнес-процессы и являются важнейшим управленческим ресурсом.

Работа с документами всегда коллективная. Трудно представить процесс, при котором пользователь один создает документ и после этого никому его не показывает. Всем этим объемом информации нужно управлять и сделать удобным процесс совместной работы над документами. Системы электронного управления документами обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в корпоративных компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в организации.

Современный электронный документооборот

КРОН Анкей Система управления документами, предназначена для автоматизации делопроизводства в корпорации, имеющей достаточно сложную разветвленную структуру, включающую в себя несколько предприятий, насчитывающую более сотни сотрудников и имеющую интенсивный документооборот как входящих и исходящих документов, так и обмен документами между своими подразделениями.

Система КРОН предоставляет следующий комплекс функциональных услуг: Документооборот ГП"Центр компьютерных разработок" Комплекс взаимосвязанных систем делопроизводства, банков документов и корпоративных сервисов. Каждая из систем, входящих в состав корпоративной системы, специализирована для реализации типовых задач обработки документов:

Документооборот как важное звено в организации делопроизводства в организации, его любого содержания по определенным пользователем бизнес–правилам; Делопроизводство в управлении обществом осуществляют с.

Организация документооборота в организации Выполнила: Один из важнейших участков документационного обеспечения управленческой деятельности — организация документооборота. Если регистрация документов обеспечивает их учет, поиск, контроль исполнения, то документооборот представляет собой движение документов в организации. От того насколько правильно, рационально он поставлен, зависит, как быстро документы будут доходить до исполнителей, руководителей, заинтересованных должностных лиц.

В основе организации документооборота лежит несколько правил. Централизация операций по приему и отправке документов.

Электронный документ — реферат

Электронный документооборот - - Банк Сохраненная копия Похожие В рамках автоматизации процесса обработки документа в организации с момента Система электронного документооборота обязательно включает Электронный документооборот на предприятии: Информатика Сохраненная копия Электронный документооборот — Информатика, программирование В рамках автоматизации процесса обработки документа в организации с Реферат - Электронный документооборот - Информатика Сохраненная копия Реферат: Другое, Документооборот , Загружено:

Автоматизация бизнес-процессов в документообороте. бизнес-процессов с помощью систем электронного документооборота" (реферат) Автоматизированные системы документационного обеспечения управления . Анализ.

Данная статья адресована в первую очередь сотрудникам организаций, которые уже приняли решение о внедрении у себя системы и которым нужно ясно представлять, с какими проблемами им предстоит столкнуться, независимо от того, будут они внедрять систему документооборота сами или сотрудничать с какой-либо консультационной или внедренческой компанией.

Вряд ли при общении с этой компанией зайдет речь сразу обо всем спектре проблем: Такая постановка вопроса сразу выявляет одну из основных проблем внедрения: Консерватизм персонала обычно обусловлен нежеланием обучаться и переобучаться, а также, возможно, низкой образованностью. Эта проблема может завести в тупик весь процесс внедрения. В особенности это касается организаций, в которых сама кадровая политика очень консервативна и никто, даже руководитель, не свободен в перемещении или обновлении кадров.

Как разрешать эту проблему? Работа с людьми — это всегда политика на уровне всей организации и психология на уровне конкретных людей. Во многих случаях требуется индивидуальный подход к каждому человеку, учет его особенностей — как возрастных, так и профессиональных и личных. Надо понимать, что люди годами привыкали к одному способу работы, а вы предлагаете резко переключиться на другой, совершенно им непривычный, причем не снижая нагрузку.

Электронный документооборот как способ оптимизации бизнес-процессов

Для организации электронного документооборота на сервере организации создается база данных , где хранятся все созданные документы. Анализ статей Примерного положения о службе ДОУ. Делопроизводство и документооборот Цели автоматизации процессов делопроизводства и документооборота. Сайт Законодательного Собрания Кировской области. Основные направления деятельности ЗСКО, прямая трансляция заседаний, основные правовые акты, новости Собрания и Кировской области.

Преимущества электронного документооборота ЭДО Основные понятия и нормативные акты, регламентирующие электронный документооборот.

Реферат написал Андротко О.С. в значительной степени зависит от качества управления бизнес-процессами и документооборотом.

Системы электронного документооборота 2 Сохраненная копия Реферат: Корпоративные системы электронного документооборота: Системы электронного документооборота Пакет прикладных программ Содержание: Приходько Ксения Александровна Системы электронного документооборота - реферат - скачать Сохраненная копия Реферат: Системы электронного документооборота ЛАНИТ представил новые возможности в области электронного Сохраненная копия Открывая встречу с участниками, руководитель департамента систем управления отечественного рынка систем электронного документооборота [ ] Защищенный документооборот - Электронные Офисные Системы Сохраненная копия Похожие автор: Рефераты по информатике, программированию Тип: Электронный документооборот Информатика, программирование читать онлайн или скачать бесплатно Использование системы электронного документооборота позволяет организовать передачу данных о ходе исполнения документов в электронном виде, что качественно меняет Читать ещё Реферат: Информационное обеспечение, программирование Тут найдется полное раскрытие темы - Системы электронного документооборота , Загружено:

Бизнес в Тапочках: «Как ускорить документооборот в компании?»

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает человеку больше зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы ликвидировать его навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!