Спецификация функциональных требований к ИС

Предпроектное обследование Предпроектное обследование ППО ППО является одним из этапов разработки системы, в ходе которого определяются границы проекта, основные требования заказчика, выявляются компетентные сотрудники, которые в дальнейшем будут составлять команду от заказчика, активно участвующей в процессе разработки технического задания, тестировании системы и ее внедрения. Результатом проведения ППО является отчет, который будет представлен на рассмотрение руководителей компании заказчика. Кроме того, в ходе ППО определяется необходимость проведения этапов разработки, а также расчет длительностей и стоимостей каждого из них. По технологии проведения ППО представляет собой интервьюирование ключевых сотрудников компании, исследование документооборота и регламентных документов предприятия, проведение совещаний. ППО предполагает анализ следующих аспектов деятельности компании анализ документооборота; Документооборот в любой компании отражает ее систему управления, поэтому анализ документооборота является очень важной составляющей предпроектного консалтинга. Собранные данные могут быть использованы для разработки рекомендаций по совершенствованию документооборота и уменьшению трудоемкости процесса обработки документации, а также для дальнейшей подготовки проекта внедрения. Даже такая банальная вещь, как отсутствие регламента для заведения новых номенклатурных позиций, может создать серьезные трудности для взаимодействия сотрудников компании друг с другом и с клиентами. На основе анализа НСИ могут быть выработаны рекомендации и регламенты по созданию и поддержанию единой системы управления НСИ. Документы утверждаются специалистами заказчика.

ОБСЛЕДОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Краснослав Краснославович Чупров К. Ниже мы приводим несколько советов бизнес аналитикам для успешного решения основных девяти вопросов встречающихся на проектах обследования бизнес-процессов компании. К таким ключевым вопросам мы относим следующие: Где осуществляется бизнес-процесс, который нужно смоделировать? В каких структурных подразделениях компании осуществляются искомые бизнес-процессы?

Обследование бизнес-процессов – это первый и важнейший этап проекта, анализ существующих в организации регламентирующих документов. В результате клиент получает «Отчет об обследовании».

Похожие презентации Показать еще Презентация на тему: Стадия предпроектного обследования Лекция Методика обследования бизнес-процессов. Структурные модели предметной области. КтоЛюдиПерсонал, подразделения и другие элементы орг. КакФункцииВыполняемые функции и операции над данными. ГдеМестоГеографическое распределение элементов организации и связи между ее частями КогдаВремяВременные характеристики и ограничения на деятельность организации, значимые для ее деятельности события.

Зафиксировать идентифицировать структуру организации и общие закономерности ее деятельности. Цель этапа: Запрос документов, регламентирующих деятельность организации Систематизация информации документы, определяющие функционирование организации в целом; документы, определяющие направления ее деятельности; документы, определяющие правила и принципы осуществления стратегического управления; стратегический план развития организации. Общие принципы функционирования организации. Направления деятельности.

Правила взаимодействия с внешними организациями. Перечень основных бизнес-процессов.

Проектное обследование

Про спагетти, или как исследовать бизнес-процессы организации Многие руководители предприятий не обладают полной картиной происходящего в собственных производственных подразделениях. Они знакомы с организационной структурой, направлениями деятельности, общими экономическими показателями. Если по результату получилась прибыль, то наступает уверенность успеха. Невозможность анализировать себестоимость продукции.

Краткое схематичное описание бизнес-процессов: Документы, входящие в отчет об обследовании, могут быть представлены в виде текстового анализ существующих средств автоматизации организации.

На этапе структурного моделирования в модели должны быть отражены: Подготовленная модель должна быть согласована архитекторами и ведущими программистами, подтверждая, что структура бизнес-процессов понятна. Детальное моделирование бизнес-процессов Детальное моделирование ключевых бизнес процессов выполняется в той же модели и должно отражать требуемую детализацию и обеспечить однозначное представление о деятельности компании.

Детальная модель бизнес процесса должна включать: Модели должны быть согласованы с ведущими специалистами компании, обладающими необходимыми знаниями. В случае если после построения моделей согласование не было достигнуто, в модель должны быть внесены необходимые уточнения и коррективы. Процесс итерации согласование, внесение корректив и уточнений должен повторяться до момента полного подтверждения, что модель понятна и однозначно представляет детали бизнес-процессов.

Заполнение может выполняться в свободной форме на отдельном листе. Название подразделения. Какие документы определяют условия общей работы подразделения и выполнение конкретных функций регламенты, должностные инструкции, кодексы и т. Какие функции выполняет подразделение с указанием должностных и ответственных лиц? Какие документы, отчеты, справки, заказы, заявки и т. Первоначальные данные или информация , с поступления которых начинается выполнение функции 2.

Документы, отчеты, запросы, справки и т.

Как проводится обследование бизнес-процессов от Компании Сканпорт

Задачи проектного обследования: Предприятие 8". Предприятие 8"; определение особенностей финансово-хозяйственной деятельности предприятия Заказчика; оценка уровня подготовленности персонала Заказчика к освоению нового программного обеспечения для подготовки планов обучения; определение видов учета и бизнес-процессов предприятия Заказчика, подлежащих автоматизации определение границ автоматизации ; подготовка предложений Заказчику по объему, этапам и предварительным срокам выполнения работ по внедрению системы"1С: Предприятие 8" на предприятии Заказчика; оценка возможных рисков предстоящих проектных работ и выработка рекомендаций по их минимизации; расчет бюджета проекта; создание отчета о проведенном обследовании.

Порядок проведения обследования.

Цель изучения бизнес процессов — определение узких мест или пробелов в обеспечении и выявление резервов для повышения эффективности работы компании. информационное обеспечение; учетные регистры, варианты отчетов; Сформированное на основе предпроектного обследования.

Впечатать в материалы конференции адрес Разослать материалы конференции Действия, относящиеся к помещению и к печатным материалами, должны выполняться параллельно, однако впечатывание адреса в материалы конференции не должно выполняться до заключения договора аренды помещения, в котором будет проводиться конференция. Схема бизнес-процесса, реализующая бизнес-процесс организации конференции представлена на Рис.

Видно, что одно разделение на схеме соответствует сразу двум слияниям и наоборот. При этом данная схема"не позволит" впечатать адрес в материалы до заключения договора аренды и"разрешит" готовить помещение даже если еще не готовы пригласительные материалы. При помощи использования парных разделений-слияний решить эту задачу нельзя. Рассмотрим случай согласования документов: Три отдела должны согласовать документ.

Каждый отдел может утвердить, или отклонить документ. Если любой отдел отклоняет документ, то документ получает статус"не согласован" и согласование сразу же должно прекращаться. Рассмотрения документов другими отделами уже не требуется. Согласование всеми отделами должно происходить параллельно, порядок одобрения в данном бизнес-процессе не важен.

Предпроектное обследование

Возможность установки и отслеживания связей между документами Вопросы по архивному хранению: Есть ли архив как структурное подразделение? Кто несет ответственность за оперативное хранение документов? Есть ли инструкция по хранению документов? При наличии нормативных документов, просим предоставить их.

При автоматизации бизнес-процессов заказчика перед ИТ-компанией очень часто Что дает предпроектное обследование заказчику и самой ИТ- компании . Составление второго — внутреннего — отчета позволит подробно.

Данная статья является именно обзорной. В настоящее время я работаю над последовательным изложением материала в таком виде, чтобы он был пригоден для обучения и самостоятельного применения на практике. Для этого с марта г. Бизнесс-процессы, встречающиеся на современных предприятиях отличаются не только большим разнообразием, но и сложностью, что предъявляет к специалистам по их изучению соответствующие квалификационные требования. В настояще время идет много споров об эффективности применяемых подходов.

Иногда это разворачивается в горячие дискуссии с множеством примеров, критики, достоинств и недостатков. Признаться, и опытный специалист, начитавшись подобных обзоров, может усомниться в том, что он хорошо разбирается в вопросе я не шучу. Представляю, что может быть в голове у начинающего специалиста! Уверен, что Вы хорошо умете пользоваться поиском в интернете, посмотрите на такие обзоры, будет над чем подумать и запутаться.

В целом тенденция такова:

Методика информационного обследования бизнес-процессов.

Ссылка на публикацию Многие руководители предприятий не обладают полной картиной происходящего в собственных производственных подразделениях. Они знакомы с организационной структурой, направлениями деятельности, общими экономическими показателями. Если по результату получилась прибыль, то наступает уверенность успеха.

Предпроектное обследование отчёт об обследовании обследование предприятия методы После обследования выяснилось, что 2 технолога и 1 контролёр Классификация бизнес-процессов организации; Описание каждого.

Количество ПК, одновременно работающих в сети 50 Наличие и форма связи с удаленными объектами Терминальная связь со складом Количество рабочих станций на удаленном объекте 8 От и выше Операционная система Системы, которые представляется возможным оставить без изменения"1С: Предприятие 7. Ключевые функциональные требования к информационной системе: Мощные средства защиты данных от несанкционированного доступа. Разграничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями. Возможность удаленного доступа.

Управление запасами. Оперативное получение информации об остатках на складе. Управление закупками. Планирование закупок в разрезе поставщиков. Управление продажами. Контроль лимита задолженности с возможностью блокировки формирования отгрузочных документов. Полный контроль взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.

Лабораторная работа №1

Обеспечение сырье и материалы, упаковка Производство Запасы и складской учет финансы Интервью проводится по заготовленному чек-листу, удобно адаптированному в ходе практики проведения обследований. Он помогает консультанту получить важные ответы, ничего не упустив. Дополнительно рекомендовано опросить сотрудников разных уровней, топов, менеджеров, специалистов и точечно работников. Это позволит выявить ситуации, когда конкретные бизнес-процессы в представлении руководства, выглядят иначе, нежели в реальной работе исполнителей.

А -менеджер может видеть процесс по своему. Выявление таких нестыковок в бизнес-процессе помогает избежать дальнейших проблем с проектом, и помогает оптимизировать работу компании в целом.

2) приступать к оптимизации бизнес-процессов для улучшения бизнеса Мы создавали системы автоматизации для таких организаций как: Bayer, Abbott, . Результат: отчет об обследованию бизнеса, с определением задач.

Разработка ИС предприятия оптовой торговли лекарственными препаратами По итогам проведения обследования обычно формируются следующие документы: Предварительная информация. Видение выполнения проекта и границы проекта. Отчет об обследовании. Предварительная информация Предполагается, что в начале обследования проведен предварительный сбор информации о компании, по итогам которого получены следующие данные: Краткая информация о компании профиль клиента.

Цели проекта. Отчет об обследовании содержит следующие разделы: Анализ существующего уровня автоматизации. Составляется список программного обеспечения, используемого в компании, и приводятся данные об использовании этих пакетов в каждом из подразделений организации. Общие требования к ИС Формулируются общие требования к функциональности разрабатываемой системы.

Формы документов Устанавливается перечень и структура документов, которые должны формироваться системой. Описание системы учета Описание системы учета включает в себя следующие документы: Учетная политика компании План счетов и используемых аналитик Список типовых хозяйственных операций и их отражение в проводках Краткая информация о компании"МЕД" Компания - дистрибьютор"МЕД" закупает медицинские препараты отечественных и зарубежных производителей и реализует их через собственную дистрибьюторскую сеть и сеть аптек.

Бизнес-процессы. Приведите в порядок [Русский Менеджмент]

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает человеку больше зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы ликвидировать его навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!